§ 1. Navn
Foreningens navn er: Borgvær Venneforening
§ 2. Formål
Formålet med Borgvær Venneforening er å styrke og utvikle Borgvær Kystkultursenter og friområde som en fellesskapsarena og sikre allmennhetens interesser i forvaltningen av dette området.
§ 3. Foreningens oppgaver
Foreningens oppgaver er å:
- fremskaffe midler til aktiviteter og bidra til aktivitet ved Borgvær Kystkultursenter
- opprette en ressursbank over medlemmer som ønsker å bidra frivillig for å skape og utvikle en fellesarena på Borgvær Kystkultursenter
- skape interesse og engasjement for Borgvær som et historiske område og kystkultursenter
- arbeide for å bevare natur- og friluftskvaliteter på Borgvær
- ivareta allmennhetens interesser på Borgvær
- Bidra med midler til aktiviteter ved Borgvær Kystkultursenter
§ 4. Medlemmer
Alle som støtter foreningens formål kan bli medlem av Borgvær Venneforening. Medlemskap krever årlig innbetaling av medlemskontingent. Medlemmer av foreningen er:
- enkeltmedlemmer
- familiemedlemmer
- organisasjoner og bedrifter
- hjertevenner ref § 5
Medlemmene har følgende rettigheter: Forslags- og stemmerett på årsmøte, møte- og talerett på styremøter, kan velges til tillitsverv og være med i og støtte foreningens arbeid.
§ 5. Hjertevenner
Hjertevenn-medlemskapet er for bedrifter og privatpersoner som vil bidra på en helt spesiell måte til at Borgvær Venneforening når sitt formål.
Medlemskapet som hjertevenn koster minimum Kr 5 000 pr. år. Utover det; så mye man vil.
§ 6. Kontingent
Kontingenten for personlig medlemskap fastsettes årlig av årsmøtet. Kontingenten for organisasjoner, bedrifter og hjertevenner fastsettes av styret.
Kontingenten skal for inneværende år betales innen utgangen av februar.
Skylder et medlem kontingent, er det ikke valgbart og har ikke stemmerett. Medlemmer som ikke har betalt kontingenten på 1 år kan strykes av styret. Medlemmer som beviselig motarbeider foreningens formål kan ekskluderes av årsmøtet.
Utmelding av foreningen bør skje skriftlig før kontingenten forfaller inneværende år.
Kollektivt medlemskap (hjertevenn/bedrifter) gir en stemme på årsmøtet.
§ 7. Styret
Foreningens styre består av:
- 1 leder, velges for ett år av gangen
- 1 nestleder, velges for 2 år av gangen
- 1 sekretær, velges for 2 år av gangen, første året for 1 år
- 1 kasserer, velges for 2 år av gangen
- 2 styremedlemmer, velges for to år av gangen. Et styremedlem velges første året for 1 år
Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stedet. Vedtak i styret fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
§ 8. Styrets plikter
Styret innkaller til foreningens årsmøte. Styremøter holdes så ofte lederen finner det nødvendig eller når minst to styremedlemmer forlanger det. Medlemsmøter holdes så ofte styret finner det ønskelig eller nødvendig.
Styret utarbeider følgende som skal legges fram for årsmøte for godkjenning:
- årsmelding
- årsregnskap
- arbeidsplan
- budsjett
Styret skal sørge for å innkassere medlemskontingenten og føre medlemsoversikt. Styret forvalter foreningens midler i henhold til §.2.
§ 9. Årsmøte
Årsmøte er foreningens øverste myndighet. Det holdes hvert år innen utgangen av august måned og kalles inn av styret minst 14 dager før årsmøtet holdes. Fortrinnsvis skal årsmøtet holdes på Tingvollen på Borgvær.
Forslag til saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være sendt styret senest 15. mai slik at styret kan behandle dette og ta det med i innkallingen til årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle følgende:
- Valg av møteleder
- Årsmelding (godkjenne)
- Regnskap (godkjenne)
- Innkomne forslag
- Fastsettelse av kontingent
- Arbeidsplan (godkjenne)
- Budsjett (godkjenne)
- Valg
- Leder for ett år
- 2 -3 styremedlemmer for to år
- 1 revisor for ett år
- Valgkomité med leder og 1 medlem velges for ett år
Vedtak på årsmøte fattes med alminnelig flertall. Dette gjelder ikke saker etter vedtektens §§ 11 og 12
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte med 14 dages varsel når det finner det nødvendig.
§ 11. Vedtektsendringer
Forslag til vedtektsendringer må sendes styret innen 15. mai. Styret kan selv også foreslå vedtektsendringer. Vedtektsendringer skal behandles på ordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall fra de som har stemmerett på årsmøtet for å bli vedtatt.
§ 12. Oppløsning
Forslag til oppløsning av foreningen må sendes styret innen 15. mai. Styret kan selv også foreslå oppløsning av foreningen. Forslaget om oppløsning skal behandles på ordinært årsmøte, og det kreves 3/4 flertall fra de som har stemmerett på årsmøtet for å bli vedtatt. Hvis oppløsning på det ordinære årsmøtet blir vedtatt, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte hvor det også kreves 3/4 flertall for at oppløsningen skal være endelig vedtatt.
I tilfelle oppløsning skal ekstraordinært årsmøte avgjøre hvordan foreningens midler skal anvendes. Midlene skal anvendes i henhold til foreningens formålsparagraf.
