Betaling kreves for å bekrefte registreringen og skal betales når det utfylte registreringsskjemaet mottas. Tidlig registreringsavgift skal betales innen 14 dager etter fristen for tidlig registrering (early bird). Alle betalinger må være mottatt innen onsdag 30. april 2025.

Vår bankkonto: 4730.20.92113. Merk overføring med «kystkultur 2025»

Vårt vippsnummer er 819978 

Merk overføring med deltakernavn og «kystkultur 2025»

Påmeldingen er bindende og påmeldingsavgift refunderes ikke.  Det er mulighet til å overføre påmeldingen til kollega.  Ved å sende inn registreringsskjemaet godtar du disse betingelsene.

Vi tar imot deltakere som trenger et vegetarisk, glutenfritt måltid eller matallergi (som nøtter, skalldyr eller egg). Men forespørsler om livsstilsmåltider kan være underlagt en menyavgift. Alle kostholdskrav må avtales på forhånd minst 14 dager før konferansen starter.

Arrangøren overholder all lovgivning som er utformet for å beskytte individets rettigheter til personvernet til informasjonen deres, inkludert Privacy Act 1988 (Cth). Informasjon som samles inn med hensyn til din registrering for deltakelse i denne konferansen vil kun bli brukt til planlegging, gjennomføring av arrangementet eller kommunikasjon angående fremtidige arrangementer. Disse opplysningene kan gjøres tilgjengelige for parter som er direkte relatert til konferansen, inkludert men ikke begrenset til arrangører, arenaer, overnattings- og reiseleverandører (med hensyn til rom-/reisebestillinger og konferansealternativer), nøkkelsponsorer ( underlagt strenge vilkår) og andre nærstående parter som anses nødvendig. Det er også vanlig praksis å lage en «Delegatliste» over deltakere på konferansen og å inkludere individets detaljer i en slik liste. Ved å registrere deg for å delta på denne konferansen, godtar du at opplysningene du oppgir kan brukes til formålene ovenfor. Det er ditt ansvar å sørge for at all informasjon gitt til kystkulturkonferansene er nøyaktig og holdes oppdatert. For å få tilgang til eller oppdatere informasjonen din, vennligst send en e-post til post@borgvær.no

Ved å delta på denne konferansen gir du arrangørene rett til å bruke foto til markedsførings- og reklameformål, med mindre du spesifikt ber om unngå bruk av bildet eller videoen skriftlig ved å sende e-postopplysningene dine, bildedetaljene og konferansenavnet til post@borgvær.no med detaljer om forespørselen din.

I tilfelle force major kan arrangør ikke påta seg ansvar for eventuelle økonomiske eller andre tap som delegatene pådrar seg. Borgvær Kystkultursenter og samarbeidspartnere tar intet ansvar for skader på personer eller eiendom som oppstår under konferansen. All forsikring, inkludert medisinsk dekning, eller utgifter som påløper i tilfelle avlysning av konferansen er den enkelte delegatens ansvar. Delegatene oppfordres til å velge en reiseforsikring som inkluderer tap av avgifter/innskudd gjennom kansellering av din deltakelse på konferansen, eller gjennom kansellering av selve konferansen, tap av flybillett uansett årsak, medisinske utgifter, tap eller skade på personlig eiendom , tilleggsutgifter og hjemreise dersom reisearrangementene måtte endres. Arrangør vil ikke ta noe ansvar for at noen deltaker unnlater å forsikre seg.

Borgvær Kystkultursenter AS skal ikke holdes ansvarlig for tap forårsaket av kansellering av konferansen der slik avlysning skyldes Force Majeure. Arrangørene vil bruke alle rimelige anstrengelser for å gjennomføre konferansen til tross for intervensjon eller forekomst av en slik årsak.

I denne klausulen betyr Force Majeure omstendigheter som er utenfor rimelig kontroll av Borgvær Kystkultursenter AS og som er rimelig sannsynlig å påvirke Borgvær Kystkultursenter AS vellykket levering av arrangementet eller vil gjøre det urådelig, upraktisk, ulovlig eller umulig for en part å utføre dets forpliktelser som opprinnelig ble avtalt under denne avtalen, inkludert: brann, flom, jordskjelv, ekstreme ugunstige værforhold, svikt i elektrisk kraft, gass, vann eller annen forsyningstjeneste, kollaps av bygning strukturer, utbredt sykdom eller annen folkehelsenødsituasjon (inkludert pandemi eller epidemi), streik eller andre industrielle aksjoner, utbrudd eller krigserklæring, terrorhandling, revolusjon eller myndighetsordrer eller handling (inkludert erklæringen om en unntakstilstand).

Hvis, som et resultat av Force Majeure, Borgvær Kystkultursenter AS avlyser arrangementet/-ene, skal ECC bruke rimelige kommersielle bestrebelser for å omplanlegge arrangementet.

Uten at det berører sine forpliktelser, aksepterer Borgvær Kystkultursenter AS intet ansvar og vil ikke være ansvarlig for kompensasjon der utførelsen av sine forpliktelser i henhold til denne avtalen er påvirket av Force Majeure.